Şirketler İçin Dijital Defter Zorunluluğu Geliyor
Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığı tarafından hazırlanan yeni tebliğe göre, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması zorunlu hale getirildi. Resmi Gazete’de yayımlanan düzenlemeye göre, işletmeler artık pay defteri, yönetim kurulu ve müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul ve müzakere defterlerini dijital ortamda saklayacak.
Yeni Düzenleme Ne Zaman Yürürlüğe Girecek?
Yürürlüğe giriş tarihi olarak 1 Temmuz 2025 belirlenen bu yeni tebliğ, 1 Ocak 2026’dan itibaren ticaret siciline tescil edilen tüm şirketleri kapsayacak. Bu tarihten sonra kurulan işletmelerin ticari defterlerini dijital ortamda tutmaları zorunlu olacak. Mevcut şirketler ise isteğe bağlı olarak Elektronik defter sistemine geçiş yapabilecek. Ancak bu seçeneği tercih eden işletmeler, tüm ticari defterlerini dijital ortama taşımak zorunda kalacak.
Elektronik Defter Sistemine Geçiş Süreci Nasıl İşleyecek?
Elektronik defter sistemine geçiş yapacak şirketler için süreç, ticaret siciline tescil ile birlikte başlayacak. Fiziki defterlerini dijitale taşımak isteyen mevcut şirketlerin ise en geç iki ay içinde notere başvurarak kapanış onaylarını yaptırmaları gerekecek.
Dijital Defter Kullanımının Avantajları
Bu düzenleme, işletmelere önemli avantajlar sunacak. Dijital defter sistemi sayesinde;
- Defterlerin kaybolma veya zarar görme riski azalacak,
- Arşivleme ve erişim süreçleri kolaylaşacak,
- Mali denetim süreçleri daha hızlı ve verimli hale gelecek.
Şirketler için dijitalleşme sürecinin bir parçası olarak görülen bu yeni düzenleme, iş dünyasında büyük bir dönüşümü beraberinde getirecek. İşletmelerin, 1 Temmuz 2025’ten itibaren yürürlüğe girecek olan bu değişikliklere hazırlıklı olmaları büyük önem taşıyor.
