Babaeski Meslek Yüksekokulu, idari personelin bilgi ve becerilerini geliştirmek amacıyla önemli bir eğitim programına ev sahipliği yaptı. "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik" ve "Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)" kullanımı konulu eğitim, yüksekokulun toplantı salonunda gerçekleştirildi.
Eğitimde Neler Konuşuldu?
Eğitimde, idari süreçlerin daha etkili ve düzenli yürütülmesi için resmi yazışmalarda dikkat edilmesi gereken usul ve esaslar detaylı bir şekilde ele alındı. "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik" kapsamında, yazışma teknikleri, resmi yazışmalarda kullanılan dil, format ve dikkat edilmesi gereken hukuki hususlar anlatıldı. Ayrıca belge akışının daha hızlı ve güvenilir bir şekilde sağlanması için geliştirilen Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) kullanımı hakkında da ayrıntılı bilgilendirmeler yapıldı.
EBYS ile Belgeler Daha Güvenli ve Hızlı Yönetiliyor
EBYS, kurumların dijital dönüşüm süreçlerinde kritik bir öneme sahip. Eğitimde, sistemin nasıl çalıştığı, belgelerin elektronik ortamda nasıl saklanacağı, gönderileceği ve arşivleneceği gibi konular detaylandırıldı. EBYS sayesinde, fiziksel belgelerin ortadan kalkmasıyla birlikte süreçlerin hızlandığı ve güvenlik seviyesinin artırıldığı vurgulandı.
İdari Personelin Verimliliği Artırıldı
Eğitime katılan idari personel, hem resmi yazışmalar hem de EBYS ile ilgili yeni bilgileri uygulamaya koyarak, iş süreçlerini daha etkili bir şekilde yönetme fırsatı elde etti. Bu sayede Babaeski Meslek Yüksekokulu’nun idari yapısının güçlendirilmesi ve süreçlerin daha verimli hale getirilmesi amaçlandı.
Babaeski Meslek Yüksekokulu’nun bu tür eğitimlerle idari personelinin gelişimine katkı sağlamaya devam edeceği ve dijitalleşme sürecinde önemli adımlar atacağı belirtildi.
Fotoğraf: Babaeski Meslek Yüksekokulu
UMUT AL
